Selain memiliki mesin pencari, Yandex juga menyediakan fasilitas email yang bisa dibuat menggunakan domain sendiri (seperti Google Suite milik Google).
Dalam pembahasan kali ini juga bisa menjadi salah satu upaya untuk mengurangi beban disk space hosting sendiri dengan membuat hosting mail di pihak ketiga, salah satunya yang masih gratis yaitu Yandex mail sebagai alternatif lain dari mail google aps dan outlook.
Hebatnya lagi, Yandex mail saat ini memberikan 1000 akun email gratis untuk setiap domainnya. Ini tentu sangat cukup untuk sebuah perusahaan yang memiliki banyak staff atau karyawan dan ingin membuat email dengan domain sendiri gratis selamanya atau membuat email @nama perusahaan gratis.
Berikut langkah-langkahnya.
1. Membuat akun di Yandex
• Anda harus punya akun Yandex, jika belum mempunyainya, Anda dapat membuat akun Yandex dengan register di https://mail.yandex.com/ .
• Isikan data-data yang diperlukan lalu ikuti perintahnya sampai akun email Yandex anda sukses terbuat.
2. Mendaftarkan domain anda
• Masuk ke https://domain.yandex.com/domains_add/ masukan nama domain anda lalu klik Sign up free .
3. Verifikasi kepemilikan domain
• Selanjutnya melakukan verifikasi domain. Yandex menyediakan 3 opsi untuk verifikasi (HTML, Meta Tag, DNS). Disini kita menggunakan opsi DNS , buat sesuai record yang muncul.
• Login ke penyedia layanan Domain anda, lalu masuk menu DNS Management dan tambahkan data yang diberikan.
Domain : @ (atau nama domain)
Record type : TXT
Text Information : yandex-verification: afuwb16xxxxxxxxxx
• Jika sudah, kembali pada Yandex alu klik Start verification untuk mengupdate settingan terbaru.
4. Setting MX, CNAME, dan SPF
• Setelah domain terverifikasi, selanjutnya melakukan setting MX dan SPF. Buat record DNS MX dan SPF sesuai dengan record yang muncul di menu “DNS Management”.
• Setelah verifikasi domain, setting mx, dan spf selesai kalian tidak langsung bisa membuat email customnya. kebijakan terbaru dari yandex mengharuskan usernya [ Menunggu tiga hari untuk validasi ] semua data yang telah dikirim.
5. Menambah user baru
• Setelah tiga hari, buka https://connect.yandex.ru/portal/admin/ login dengan akun yandex kalian sebelumnya jika terlogout dari akun.
• Kalian akan diberi akun admin dengan username all@domainanda.com . untuk menambah user pilih ( + Add ) ~> Add a person.
• Isi semua data seperti Last name, Name, Job Title, Language, Timezone, Birthdate, Gender, username login , Password ~> lalu klik Add.
Untuk login ke email Yandex bisa dilakukan dari url https://mail.yandex.com. Input dengan info username@domainanda.com dan password dari user yang telah dibuat.
Selamat, email custom domain dari yandex anda sudah bisa digunakan..